ChatGPT reparte tareas por equipos

Un equipo de ChatGPT no es un grupo del espacio de trabajo

Un equipo, en ChatGPT, es un sitio compartido para organizar trabajo: se crea desde los ajustes del espacio, se le pone nombre y se invita a la gente por nombre o por correo. Puede reunir a un departamento entero o a personas de varias áreas, y lo que comparte son páginas, diapositivas, plugins y hojas de cálculo.

OpenAI insiste en que no es lo mismo que un grupo del espacio de trabajo, ni de los creados a mano ni de los sincronizados desde el directorio de la empresa. La pertenencia a un equipo no se puede importar ni sincronizar, tampoco desde los canales de Slack o de Microsoft Teams: se añade y se quita a mano dentro de ChatGPT.

Las tareas tampoco heredan nada de quien las escribió. No se llevan sus recuerdos, ni sus instrucciones personalizadas, ni su historial de conversaciones; si el equipo tiene un Space asignado, sí pueden mirar las instrucciones compartidas que haya allí.

El disparador es una hora o un suceso

La tarea se crea desde la pestaña de tareas programadas, activando el interruptor de equipo y eligiendo cuál la asume. Después se elige el disparador: un horario, con su zona horaria, o uno de los sucesos admitidos, lo que obliga a repasar sus condiciones y la conexión que necesita.

Los ejemplos que publica OpenAI son de oficina: cada lunes, un resumen de los clientes de la semana anterior; cada mañana, el estado del proyecto con sus atascos y plazos; cuando se cierra una venta, un informe de alta con los compromisos del cliente; cuando entra un mensaje en el canal del lanzamiento en Slack, un parte de avance.

En las instrucciones se describe el objetivo, el resultado esperado, los criterios de éxito y los límites; se revisan los plugins, el modelo y los ajustes avanzados, y se puede lanzar una primera ejecución a mano para ver qué sale. El modelo del equipo puede no ser el de la cuenta personal.

Lo que OpenAI subraya de esta función no es la automatización, que ya existía para una persona sola, sino que el encargo sea de todos: los compañeros pueden afinar las instrucciones juntos a medida que cambian las prioridades, y ChatGPT tira de las herramientas conectadas tanto para reunir información como para actuar.

Los permisos los reparte el administrador, no el equipo

Dos permisos del espacio de trabajo gobiernan todo esto: uno para crear equipos y otro para crear y gestionar sus automatizaciones. Los habilita un propietario del espacio, por los ajustes generales o por un rol personalizado, y OpenAI afirma que se aplican en todos los puntos de entrada admitidos.

Crear un equipo convierte al autor en propietario, pero no le da derechos de administrador del espacio. Y hay un detalle de la letra pequeña: la guía de administración vive en el área de Enterprise y solo nombra a los administradores de ese plan, mientras el resumen de anuncios da la función a Business y a Enterprise. Quien tenga Business encontrará los permisos con esos nombres, pero documentados para el plan de al lado.

La cuenta que ejecuta la tarea no es la tuya

Quien entra en un equipo ve todas las ejecuciones anteriores y los ficheros generados: no se pueden poner restricciones de acceso a una tarea concreta. Las páginas y los Space conservan sus propios permisos, y unirse a un equipo no comparte conversaciones ni conexiones personales.

Las tareas pueden escribir en los sistemas conectados —publicar en Slack, por ejemplo— si la herramienta y la conexión lo permiten, y siguen sometidas a los requisitos de aprobación de acciones. Una ejecución desatendida no puede completar un inicio de sesión nuevo, así que la sesión hay que dejarla hecha antes.

El relevo tiene letra pequeña. Las tareas están pensadas para sobrevivir a la marcha de quien las creó, pero el propietario tiene que traspasar la propiedad antes de irse: las conexiones a las que el nuevo propietario no tenga acceso quedan desactivadas para todo el equipo. Y pausar o borrar una tarea evita las ejecuciones futuras, no interrumpe la que ya esté en marcha.

Se paga con créditos del espacio de trabajo

La factura no va aparte: las tareas de equipo consumen créditos del espacio de trabajo, y el tope de gasto del equipo es independiente del de cada usuario. OpenAI no publica en esta documentación cuánto cuesta un crédito ni cuántos se lleva una ejecución, así que el gasto solo se puede medir sobre la marcha.

Lo que sí tiene tarifa publicada es el plan que hay debajo: un puesto estándar de Business cuesta 20 dólares al mes con pago anual y 25 si se paga mes a mes, y el premium sube a 100 y 125. Enterprise no tiene precio de lista.