ChatGPT reparteix tasques per equips

Un equip de ChatGPT no és un grup de l'espai de treball

Un equip, a ChatGPT, és un lloc compartit per organitzar feina: es crea des de la configuració de l'espai, se li posa nom i s'hi convida la gent pel nom o pel correu. Pot reunir un departament sencer o persones de diverses àrees, i el que comparteix són pàgines, diapositives, plugins i fulls de càlcul.

OpenAI insisteix que no és el mateix que un grup de l'espai de treball, ni dels creats a mà ni dels sincronitzats des del directori de l'empresa. La pertinença a un equip no es pot importar ni sincronitzar, tampoc des dels canals de Slack o de Microsoft Teams: s'hi afegeix i s'hi treu gent a mà, dins de ChatGPT.

Les tasques tampoc no hereten res de qui les va escriure. No s'enduen els seus records, ni les seves instruccions personalitzades, ni el seu historial de converses; si l'equip té un Space assignat, sí que poden mirar les instruccions compartides que hi hagi allà.

El disparador és una hora o un fet

La tasca es crea des de la pestanya de tasques programades, activant l'interruptor d'equip i triant quin l'assumeix. Després es tria el disparador: un horari, amb la seva zona horària, o un dels fets admesos, cosa que obliga a repassar-ne les condicions i la connexió que necessita.

Els exemples que publica OpenAI són d'oficina: cada dilluns, un resum dels clients de la setmana anterior; cada matí, l'estat del projecte amb els seus embussos i terminis; quan es tanca una venda, un informe d'alta amb els compromisos del client; quan entra un missatge al canal del llançament a Slack, un comunicat d'avenç.

A les instruccions es descriu l'objectiu, el resultat esperat, els criteris d'èxit i els límits; es revisen els plugins, el model i la configuració avançada, i es pot llançar una primera execució a mà per veure què en surt. El model de l'equip pot no ser el del compte personal.

El que OpenAI subratlla d'aquesta funció no és l'automatització, que ja existia per a una persona sola, sinó que l'encàrrec sigui de tothom: els companys poden afinar les instruccions junts a mesura que canvien les prioritats, i ChatGPT tira de les eines connectades tant per reunir informació com per actuar.

Els permisos els reparteix l'administrador, no l'equip

Dos permisos de l'espai de treball governen tot això: un per crear equips i un altre per crear i gestionar les seves automatitzacions. Els habilita un propietari de l'espai, per la configuració general o per un rol personalitzat, i OpenAI afirma que s'apliquen a tots els punts d'entrada admesos.

Crear un equip converteix l'autor en propietari, però no li dona drets d'administrador de l'espai. I hi ha un detall de la lletra petita: la guia d'administració viu a l'àrea d'Enterprise i només anomena els administradors d'aquest pla, mentre que el resum d'anuncis dona la funció a Business i a Enterprise. Qui tingui Business trobarà els permisos amb aquests noms, però documentats per al pla del costat.

El compte que executa la tasca no és el teu

Qui entra en un equip veu totes les execucions anteriors i els fitxers generats: no s'hi poden posar restriccions d'accés a una tasca concreta. Les pàgines i els Space conserven els seus propis permisos, i unir-se a un equip no comparteix converses ni connexions personals.

Les tasques poden escriure als sistemes connectats —publicar a Slack, per exemple— si l'eina i la connexió ho permeten, i continuen sotmeses als requisits d'aprovació d'accions. Una execució desatesa no pot completar un inici de sessió nou, així que la sessió cal deixar-la feta abans.

El relleu té lletra petita. Les tasques estan pensades per sobreviure a la marxa de qui les va crear, però el propietari ha de traspassar la propietat abans d'anar-se'n: les connexions a què el nou propietari no tingui accés queden desactivades per a tot l'equip. I pausar o esborrar una tasca evita les execucions futures, no interromp la que ja estigui en marxa.

Es paga amb crèdits de l'espai de treball

La factura no va a part: les tasques d'equip consumeixen crèdits de l'espai de treball, i el límit de despesa de l'equip és independent del de cada usuari. OpenAI no publica en aquesta documentació quant costa un crèdit ni quants se'n menja una execució, de manera que la despesa només es pot mesurar a mesura que avança.

El que sí que té tarifa publicada és el pla que hi ha a sota: un lloc estàndard de Business costa 20 dòlars al mes amb pagament anual i 25 si es paga mes a mes, i el premium puja a 100 i 125. Enterprise no té preu de llista.