ChatGPT s'asseu a les teves reunions i pren notes

Pren notes sense bot i sense demanar permís als altres

La diferència amb els assistents de reunions habituals és a la porta d'entrada: aquí no es convida res a la videotrucada. Meetings escolta des de l'ordinador mateix, així que serveix igual per a una reunió en línia i per a una conversa en persona, i ningú no veu aparèixer un assistent a la llista de participants.

Això trasllada un problema a l'usuari, i OpenAI ho diu sense embuts: cal avisar tots els presents que es prendran notes i aconseguir-ne el consentiment abans de començar. L'avís que mostra l'aplicació només el veu qui la fa servir: no avisa els altres ni recull el seu permís en lloc seu.

El funcionament és un botó: obrir Meetings, prémer el de prendre notes i aturar-lo en acabar. Pel camí es poden afegir notes pròpies a la pàgina de la reunió, que es conserven al costat del que escrigui la màquina.

Necessita el micròfon i el so de l'ordinador

Connectar el calendari és opcional: es pot començar a prendre notes a mà. Qui vulgui avisos de les reunions que vénen l'ha d'enllaçar amb el plugin de Google Calendar o amb el d'Outlook Calendar.

Meetings també detecta pel seu compte quan hi ha una trucada en marxa i ofereix prendre notes encara que no sigui al calendari. Per aturar-se té tres automatismes: la tapa del portàtil tancada, una estona llarga sense àudio i les quatre hores de sessió.

Les notes no són immediates: es generen quan l'àudio ha acabat de pujar i de processar-se, cosa que pot trigar uns minuts. Si el Mac estava sense connexió, l'àudio espera al disc fins que hi hagi xarxa.

Beta a macOS, i un Enterprise sense acord entre les pàgines d'OpenAI

La disponibilitat és el primer que convé mirar, perquè bona part del que es va anunciar encara no es pot fer servir. Meetings és en beta —no és una versió acabada— a l'aplicació d'escriptori de macOS, i allà arriba a tots els plans Pro i a tots els plans Business.

Enterprise és on les fonts se separen. El resum d'anuncis del DevDay diu que arribarà «aviat»; l'article del centre d'ajuda, que no hi ha disponibilitat general i que OpenAI ho està provant amb un grup limitat de clients en un programa en alfa, al qual s'entra demanant-ho al gestor de compte. Totes dues són pàgines de l'empresa i cap no corregeix l'altra. Les versions per a iOS, Android i Windows estan anunciades com a «aviat», sense data, i OpenAI avisa que les funcions del DevDay es reparteixen poc a poc.

Les notes es comparteixen, l'àudio s'esborra

El resultat es munta amb tres ingredients: la transcripció de la reunió, les notes que hagi escrit l'usuari i el context de les aplicacions connectades que hagi autoritzat. Amb això, Meetings afegeix a la mateixa pàgina un resum personalitzat i tasques suggerides, que es poden revisar, editar i engegar amb un clic; OpenAI posa dos exemples del que es pot demanar després, actualitzar un pla de projecte o redactar el correu de seguiment.

Les pàgines de les notes són privades per defecte i és el seu amo qui decideix compartir-les. Hi ha un límit útil: qui rep una pàgina compartida accedeix a les notes, no al text complet del que es va dir.

De l'àudio, OpenAI descriu un camí curt: el micròfon i el so del Mac s'envien als seus servidors per generar les notes i, un cop llestes, l'empresa afirma que s'esborra dels dos costats i que ja no es pot consultar ni reproduir. L'excepció és la feina a mitges: sense connexió o sense acabar el procés, l'àudio pot quedar-se temporalment al Mac.

El que es paga és el pla, no el plugin

De preu no hi ha res publicat: Meetings no es compra a part ni figura com a línia de factura. El que es paga és el pla, i per això la condició pràctica d'accés és tenir-ne un dels que l'inclouen i un Mac al davant.

Pro es cobra només mes a mes, sense pagament anual, i el plugin arriba igual als seus tres esglaons. A Business el preu és per lloc i per mes, amb descompte per pagament anual, però amb una condició extra: l'administrador ha de tenir activats Space i el plugin mateix. Enterprise no té preu de llista.