ChatGPT se sienta en tus reuniones

Toma notas sin bot y sin pedir permiso a los demás

La diferencia con los asistentes de reuniones al uso está en la puerta de entrada: aquí no se invita a nada a la videollamada. Meetings escucha desde el propio ordenador, así que sirve igual para una reunión en línea y para una conversación en persona, y nadie ve aparecer un asistente en la lista de participantes.

Eso traslada un problema al usuario, y OpenAI lo dice sin rodeos: hay que avisar a todos los presentes de que se van a tomar notas y conseguir su consentimiento antes de empezar. El aviso que muestra la aplicación solo lo ve quien la usa: no avisa a los demás ni recoge su permiso en su lugar.

El funcionamiento es un botón: abrir Meetings, pulsar el de tomar notas y pararlo al terminar. Por el camino se pueden añadir notas propias a la página de la reunión, que se conservan junto a lo que escriba la máquina.

Necesita el micrófono y el sonido del ordenador

Conectar el calendario es opcional: se puede empezar a tomar notas a mano. Quien quiera avisos de las reuniones que vienen tiene que enlazarlo con el plugin de Google Calendar o el de Outlook Calendar.

Meetings también detecta por su cuenta cuándo hay una llamada en marcha y ofrece tomar notas aunque no esté en el calendario. Para parar tiene tres automatismos: la tapa del portátil cerrada, un rato largo sin audio y las cuatro horas de sesión.

Las notas no son inmediatas: se generan cuando el audio ha terminado de subir y de procesarse, lo que puede llevar unos minutos. Si el Mac estaba sin conexión, el audio espera en el disco hasta que haya red.

Beta en macOS, Enterprise sin acuerdo entre sus propias páginas

La disponibilidad es lo primero que conviene mirar, porque buena parte de lo anunciado no se puede usar todavía. Meetings está en beta —no es una versión terminada— en la aplicación de escritorio de macOS, y ahí llega a todos los planes Pro y a todos los planes Business.

Enterprise es donde las fuentes se separan. El resumen de anuncios del DevDay dice que llegará «pronto»; el artículo del centro de ayuda, que no hay disponibilidad general y que OpenAI lo está probando con un grupo limitado de clientes en un programa en alfa, al que se entra pidiéndoselo al gestor de cuenta. Las dos son páginas de la compañía y ninguna corrige a la otra. Las versiones para iOS, Android y Windows están anunciadas como «pronto», sin fecha, y OpenAI avisa de que las funciones del DevDay se reparten poco a poco.

Las notas se comparten, el audio se borra

El resultado se monta con tres ingredientes: la transcripción de la reunión, las notas que haya escrito el usuario y el contexto de las aplicaciones conectadas que haya autorizado. Con eso, Meetings añade a la misma página un resumen personalizado y tareas sugeridas, que se pueden revisar, editar y arrancar con un clic; OpenAI pone dos ejemplos de lo que cabe pedir después, actualizar un plan de proyecto o redactar el correo de seguimiento.

Las páginas de las notas son privadas por defecto y es el dueño quien decide compartirlas. Hay un límite útil: quien recibe una página compartida accede a las notas, no al texto completo de lo que se dijo.

Del audio, OpenAI describe un camino corto: el micrófono y el sonido del Mac se envían a sus servidores para generar las notas y, una vez listas, la compañía afirma que se borra de los dos lados y que ya no se puede consultar ni reproducir. La excepción es el trabajo a medias: sin conexión o sin terminar el proceso, el audio puede quedarse temporalmente en el Mac.

Lo que se paga es el plan, no el plugin

De precio no hay nada publicado: Meetings no se compra aparte ni figura como línea de factura. Lo que se paga es el plan, y por eso la condición práctica de acceso es tener uno de los que lo incluyen y un Mac delante.

Pro se cobra solo mes a mes, sin pago anual, y el plugin llega igual a sus tres escalones. En Business el precio es por puesto y por mes, con descuento por pago anual, pero con una condición extra: el administrador tiene que tener activados Space y el propio plugin. Enterprise no tiene precio de lista.