Administración

La Generalitat adjudica COELI, el software con el que unificará el catálogo de sus museos hasta 2028

El Govern ha resuelto la licitación del programa que gestionará y documentará las colecciones de los museos catalanes. El despliegue arrancará por el MNAC y otras instituciones con financiación mayoritariamente pública, se extenderá en dos fases hasta 2028 y lo pagará la Generalitat, no cada museo. Las funciones basadas en inteligencia artificial, según la información publicada, no forman parte del sistema hoy: se plantean «de cara al futuro».

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📷 Imagen generada con IA

En resumen

  • La Generalitat de Catalunya ha resuelto la licitación del nuevo software de gestión de colecciones para los museos catalanes: se llama COELI.
  • El sistema ya está implantado en algunos museos catalanes, lo que según la información publicada garantiza un equipo con conocimiento del sector.
  • La Generalitat asumirá los gastos de mantenimiento y uso, de modo que cada institución dejará de costearlos por separado.
  • El despliegue se hará en dos fases: la primera durará dos años, hasta 2028, y cubrirá los museos de titularidad de la Generalitat y aquellos con participación presupuestaria mayoritaria del Govern, como el MNAC o el Museu de Lleida.
  • La incorporación de funcionalidades basadas en inteligencia artificial se sitúa «de cara al futuro», no en la puesta en marcha.

Qué se ha adjudicado exactamente

La Generalitat de Catalunya ha resuelto el proceso de licitación para adjudicar un nuevo programa informático de gestión de colecciones destinado a los museos catalanes. El sistema elegido se llama COELI y ya funciona en algunos museos del país, un dato que, según la información publicada, garantiza que detrás hay un equipo con experiencia y conocimiento de la realidad museística catalana.

La adjudicación responde a una reivindicación que el sector venía planteando: disponer de una plataforma moderna, ágil y compartida. Su puesta en marcha, sostiene la fuente, supondrá una transformación en la manera de gestionar y documentar las colecciones y reforzará el apoyo de la Generalitat a los museos en la preservación, la gestión y la difusión del patrimonio que custodian.

Quién paga: el cambio en el modelo de financiación

Uno de los cambios más relevantes del nuevo modelo afecta directamente al dinero. Será la Generalitat quien asuma los gastos de mantenimiento y de uso del sistema, según la información publicada. Hasta ahora, cada institución afrontaba ese coste por separado.

El efecto es doble: una ayuda directa para los museos y una reducción de los gastos que soportaban individualmente. Para centros pequeños, el coste recurrente de licencias y mantenimiento suele pesar más que la inversión inicial, de modo que trasladar esa factura a la administración cambia la ecuación de forma apreciable.

Qué promete el software y qué queda aplazado

Entre las ventajas que la fuente atribuye al nuevo programa figuran la posibilidad de compartir recursos e información entre instituciones y su adaptación a cualquier dispositivo. También se señala que facilitará el acceso y la compartición de la información, lo que haría las colecciones más accesibles para profesionales, investigadores, docentes y el conjunto de la ciudadanía.

La inteligencia artificial aparece en un plano distinto. La información publicada sitúa «de cara al futuro» la incorporación de nuevas funcionalidades basadas en IA. Es decir, no se describen como prestaciones disponibles en la puesta en marcha, sino como una previsión. Conviene subrayarlo porque el titular original habla de museos revolucionados por la inteligencia artificial mientras el cuerpo del texto describe, sobre todo, la adjudicación de un sistema de documentación y gestión.

Calendario: dos fases y un horizonte en 2028

La implantación se hará en dos fases. La primera tiene una duración prevista de dos años y se extenderá hasta 2028. Incluirá los museos de titularidad de la Generalitat gestionados por la Agència Catalana del Patrimoni Cultural, así como instituciones con una participación presupuestaria mayoritaria del Govern, entre las que la fuente cita el MNAC y el Museu de Lleida.

Una vez completada esa primera etapa, el sistema se extenderá progresivamente al resto de museos catalanes. La fuente no fija una fecha para el cierre de esa segunda fase.

Conclusión

Lo verificable hoy es administrativo y presupuestario: hay adjudicatario, hay calendario en dos fases con 2028 como referencia de la primera y hay un cambio de quién paga el mantenimiento. La inteligencia artificial, en cambio, figura como promesa futura sobre una plataforma que primero tiene que desplegarse. Unificar la documentación de decenas de colecciones en un mismo sistema es, precisamente, el trabajo previo sin el cual ninguna función automática tendría datos coherentes con los que operar. Merecerá la pena volver sobre ello cuando esas funcionalidades pasen del anuncio a la especificación.

Fuentes primarias

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